Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung der Motus Nordic A/S

Datenverantwortung

Wir nehmen den Schutz Ihrer Daten ernst

Wir verarbeiten personenbezogene Daten und haben daher diese Datenschutzerklärung verabschiedet, die Ihnen Auskunft darüber gibt, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten.

Mit dem Besuch dieser Website akzeptieren Sie den Inhalt dieser Datenschutzerklärung sowie alle anderen Dokumente, auf die in dieser Erklärung verwiesen wird. Diese Datenschutzerklärung legt fest, wie wir alle erhobenen personenbezogenen Daten verarbeiten.

Um Ihre personenbezogenen Daten bestmöglich zu schützen, bewerten wir kontinuierlich, wie hoch das Risiko ist, dass unsere Datenverarbeitung Ihre Grundrechte beeinträchtigt. Wir achten insbesondere auf das Risiko, dass Sie Diskriminierung oder Identitätsdiebstahl ausgesetzt sind oder finanzielle Verluste, Reputationsschäden oder Datenvertraulichkeitsverletzungen erleiden.

Kontaktdaten

Motus Nordic ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und wir stellen sicher, dass Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Bestimmungen verarbeitet werden.

Kontaktdaten:
Name: Motus Nordic A/S
Adresse: Nokiavej 1, 8700 Horsens
CVR-Nr.: 43297325

Telefonnummer: +45 76 25 41 00
E-Mail: info@motusnordic.com
Websites: www.motusnordic.com

Wir sorgen für eine faire und transparente Datenverarbeitung

Wenn wir dich bitten, uns deine personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen, teilen wir dir mit, welche Daten wir über dich verarbeiten und zu welchem Zweck. Du erhältst diese Informationen zum Zeitpunkt der Erhebung deiner personenbezogenen Daten.

Wenn wir Daten über Sie von anderen, z. B. einem Lieferanten, einer Behörde oder einem Kooperationspartner, einholen, informieren wir Sie darüber spätestens 10 Tage, nachdem wir Ihre personenbezogenen Daten eingeholt haben. Wir informieren Sie auch über den Zweck der Einholung und die Rechtsgrundlage, die uns das Recht gibt, Ihre personenbezogenen Daten einzuholen.

Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verwenden diese Art von Daten über Sie

Wir verwenden Daten über Sie, um unseren Service zu verbessern und die Qualität unserer Produkte und Dienstleistungen sowie unserer Kommunikation mit Ihnen sicherzustellen.

Gesammelte Daten von Motus Nordic:

Unternehmen
Personenname
E-Mail-Adresse
Mobilnummer
Datenerfassung und Datenverarbeitung von Steuerungen, die an Motus Nordic angeschlossen sind

Gesammelte Daten zur Verwendung in Newslettern:

Firmenname
Unternehmenspostleitzahl
Vorname
E-Mail-Adresse

In einigen Fällen müssen wir Ihre Daten mit Daten zusammenführen, die wir von anderen Akteuren erhalten. Wenn die Zusammenführung Ihre Identität und private oder sensible Informationen offenlegen könnte, holen wir Ihre Zustimmung zur Verarbeitung ein.

Bevor wir Daten zusammenführen, prüfen wir, ob die Verarbeitung negative Auswirkungen auf den Schutz Ihrer Privatsphäre haben könnte. Ist dies der Fall, informieren wir Sie über die Verarbeitung und deren Zweck und bitten Sie um Ihre Zustimmung zur weiteren Verarbeitung.

Automatisch erfasste Daten

Unsere digitalen Lösungen basieren auf verschiedenen Technologien, die darauf abzielen, Benutzerfreundlichkeit und Sicherheit zu gewährleisten. Diese Technologien können automatisch Daten erfassen, um die bestmögliche Lösung anzubieten, entweder direkt von uns oder von einem Dritten in unserem Auftrag. Cookies und die Analyse von Clickstream-Daten sind Beispiele hierfür, siehe unten.

Verwendung von Cookies

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Computer, Smartphone oder Tablet gespeichert werden. Sie enthalten unter anderem Informationen darüber, welche Seiten Sie im Internet besuchen. Wenn wir Cookies setzen, werden Sie über die Verwendung und den Zweck der Datenerfassung durch Cookies informiert.

Bevor wir Cookies auf Ihrem Gerät platzieren, bitten wir Sie um Ihre Zustimmung. Notwendige Cookies zur Sicherstellung der Funktionalität und Einstellungen können jedoch ohne Ihre Zustimmung verwendet werden.

Weitere Informationen über unsere Verwendung von Cookies und darüber, wie Sie diese löschen oder ablehnen können, finden Sie auf unserer Website. Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen möchten, lesen Sie bitte die Anleitung unter unserer Cookie-Richtlinie.

Klickstromdaten

Bei jedem Besuch einer digitalen Lösung werden Informationen von Ihrem Browser an einen Server gesendet. Durch die Analyse dieser Daten optimieren wir unsere digitalen Lösungen. Die Daten werden von Dritten in unserem Auftrag erfasst.

Es können Daten über Ihren Computer für die Systemadministration und interne marketingbezogene Analysen erfasst werden. Bei diesen Daten handelt es sich um statistische Informationen über das Verhalten der Nutzer in den digitalen Lösungen.

Beispiele für Daten, die erfasst und analysiert werden

Datum und Uhrzeit des Besuchs
die Seiten, die in der Lösung besucht werden
Die IP-Adresse des Besuchers
Informationen über den verwendeten Browser und Computer
URL

Informationen, die Sie aktiv bereitstellen

Zusätzlich zu den automatisch erfassten Informationen verarbeiten wir auch Daten, die uns Nutzer aktiv zur Verfügung gestellt haben. Beispiele für Daten, die Nutzer aktiv zur Verfügung stellen, sind:

Unternehmen, E-Mail, Name, Telefonnummer

Es kann sich auch um Informationen handeln, die Sie uns über soziale Medien, durch die Teilnahme an einem Wettbewerb oder im Zusammenhang mit der Registrierung für den Erhalt unserer Newsletter mitteilen. Ebenso kann es sich um Informationen handeln, die uns im Zusammenhang mit Anfragen, z. B. an den Kundendienst, übermittelt werden.

Wir erheben und speichern Ihre personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke

Wir erheben und speichern Ihre Daten für bestimmte Zwecke oder andere rechtmäßige geschäftliche Zwecke. Dies geschieht beispielsweise, wenn wir Folgendes benötigen:

Anpassung von Inhalten in digitalen Lösungen
Ausführung von Bestellungen im Online-Shop, z. B. Warenkorb-Funktion, Bezahlung usw.
Möglichkeit zur digitalen Teilnahme an Kundenumfragen, Wettbewerben, Verlosungen usw.
Archiv der registrierten Produkte und zugehörigen personenbezogenen Daten
Verwaltung von Mitgliedschaften
Auftragsabwicklung und Kommunikation im Zusammenhang mit Ihrer Bestellung oder anderen Anfragen
Bestätigung Ihrer Identität in der Kommunikation mit uns
Wenn wir Ihre ausdrückliche Zustimmung haben, können wir Sie über die von Ihnen angegebenen Kontaktdaten zu Marketing-, Verkaufs-, Werbe- und Analysezwecken kontaktieren.
Wir können Angebote und Kampagnen auf der Grundlage von Verhaltenshistorien und demografischen Daten in Kombination mit Drittanbieterlösungen und Daten auf den einzelnen Kunden zuschneiden.

Wir verarbeiten nur relevante und notwendige personenbezogene Daten.

Wir erheben, verarbeiten und speichern nur die personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung unserer festgelegten Zwecke erforderlich sind. Darüber hinaus kann gesetzlich festgelegt sein, welche Art von Daten für unseren Geschäftsbetrieb erhoben und gespeichert werden müssen. Die Art und der Umfang der von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten können auch zur Erfüllung eines Vertrags oder einer anderen rechtlichen Verpflichtung erforderlich sein.

Wir möchten sicherstellen, dass wir nur personenbezogene Daten verarbeiten, die für jeden unserer bestimmten Zwecke erforderlich sind. Daher ist in unseren IT-Systemen festgelegt, dass nur die erforderliche Datenmenge erfasst wird. Es wird auch automatisch sichergestellt, dass der Umfang der Verarbeitung nicht unnötig groß und die Aufbewahrungsfrist nicht zu lang ist.

Um Sie davor zu schützen, dass Unbefugte Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten erhalten, verwenden wir auch Lösungen, die automatisch sicherstellen, dass Daten nur für relevante Mitarbeiter zugänglich sind. Außerdem ist ein Schutz eingebaut, der verhindert, dass eine unbegrenzte Anzahl von Personen Zugriff auf Daten erhalten kann.

Wir überprüfen und aktualisieren Ihre personenbezogenen Daten

Wir überprüfen, dass die personenbezogenen Daten, die wir über Sie verarbeiten, nicht unrichtig oder irreführend sind. Wir sorgen auch dafür, dass Ihre personenbezogenen Daten laufend aktualisiert werden.

Da unser Service davon abhängt, dass Ihre Daten korrekt und aktuell sind, bitten wir Sie, uns über relevante Änderungen Ihrer Daten zu informieren. Sie können die oben angegebenen Kontaktdaten verwenden, um uns Ihre Änderungen mitzuteilen.

Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, wenn sie nicht mehr erforderlich sind.

Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, wenn sie für den Zweck, zu dem wir sie erhoben, verarbeitet und gespeichert haben, nicht mehr erforderlich sind. Der Zeitraum hängt von der Art der Daten und dem Grund für ihre Speicherung ab.

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht ohne Ihre Zustimmung weiter.

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten an Partner und Akteure weitergeben, unter anderem für Marketingzwecke, holen wir Ihre Zustimmung ein und informieren Sie darüber, wofür Ihre Daten verwendet werden. Sie können dieser Art der Weitergabe jederzeit widersprechen und sich auch im CPR-Register gegen Marketingkontakte entscheiden.

Wir holen Ihre Einwilligung nicht ein, wenn wir gesetzlich verpflichtet sind, Ihre personenbezogenen Daten weiterzugeben, z. B. im Rahmen einer Meldung an eine Behörde.

Wir holen Ihre Zustimmung ein, bevor wir Ihre personenbezogenen Daten an Partner in Drittländern weitergeben. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten an Partner in Drittländern weitergeben, stellen wir sicher, dass deren Datenschutzstandard den Anforderungen entspricht, die wir in dieser Richtlinie gemäß den geltenden Gesetzen festgelegt haben. Wir stellen unter anderem Anforderungen an die Verarbeitung von Daten, an die Informationssicherheit und an die Wahrung Ihrer Rechte, z. B. Ihr Recht, sich der Profilerstellung zu widersetzen und eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde einzureichen.

Google Analytics

Wir verwenden Google Analytics als Webanalyselösung in unseren digitalen Lösungen. In diesem Zusammenhang werden Webanalysedaten aus unseren digitalen Lösungen zur Analyse an den von Google angebotenen Dienst gesendet. Hier fungiert Google Analytics als Datenverarbeiter und wir als Datenverantwortlicher, und unsere Daten dürfen nur nach Vereinbarung oder zur Einhaltung gesetzlicher Anforderungen weitergegeben werden.

Retargeting

Unsere Websites können Retargeting-Technologien verwenden. Dies ermöglicht es uns, unseren Besuchern auf anderen Websites direkt Werbung anzuzeigen. Aufgrund der Interessen, die unsere Besucher beim Besuch unserer Websites gezeigt haben, sind wir der Meinung, dass die Anzeige personalisierter, interessenbasierter Werbung für unsere Kunden interessanter ist als Werbung, die keinen persönlichen Bezug hat.

Sicherheit

Wir schützen Ihre personenbezogenen Daten und haben interne Vorschriften zur Informationssicherheit
Wir haben interne Vorschriften zur Informationssicherheit verabschiedet, die Anweisungen und Maßnahmen enthalten, die Ihre personenbezogenen Daten vor Zerstörung, Verlust oder Veränderung, vor unbefugter Veröffentlichung und vor dem Zugriff oder der Kenntnisnahme durch Unbefugte schützen.

Wir haben feste Verfahren für die Vergabe von Zugriffsrechten an unsere Mitarbeiter, die sensible personenbezogene Daten und Daten verarbeiten, die Informationen über persönliche Interessen und Gewohnheiten offenlegen. Wir kontrollieren ihren tatsächlichen Zugriff durch Protokollierung und Überwachung. Um Datenverluste zu vermeiden, erstellen wir regelmäßig Backups unserer Datensätze. Wir schützen die Vertraulichkeit und Authentizität Ihrer Daten auch durch Verschlüsselung.

Im Falle einer Sicherheitsverletzung, die für Sie ein hohes Risiko für Diskriminierung, Identitätsdiebstahl, finanziellen Verlust, Reputationsverlust oder andere erhebliche Nachteile mit sich bringt, werden wir Sie so schnell wie möglich über die Sicherheitsverletzung informieren.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht, auf Ihre personenbezogenen Daten zuzugreifen.

Sie haben jederzeit das Recht, Auskunft darüber zu erhalten, welche Daten wir über Sie verarbeiten, woher sie stammen und wofür wir sie verwenden. Sie können auch Auskunft darüber erhalten, wie lange wir Ihre personenbezogenen Daten speichern und wer Daten über Sie erhält, soweit wir Daten in Dänemark und im Ausland weitergeben.

Auf Anfrage können wir Ihnen Auskunft über die Daten geben, die wir über Sie verarbeiten. Der Zugang kann jedoch aus Gründen des Schutzes der Privatsphäre anderer Personen, von Geschäftsgeheimnissen und geistigen Eigentumsrechten eingeschränkt sein.

Sie können Ihre Rechte geltend machen, indem Sie sich an uns wenden. Unsere Kontaktdaten finden Sie oben in dieser Richtlinie.

Sie haben das Recht, unrichtige personenbezogene Daten berichtigen oder löschen zu lassen.

Wenn Sie der Meinung sind, dass die personenbezogenen Daten, die wir über Sie verarbeiten, unrichtig sind, haben Sie das Recht, diese berichtigen zu lassen. Wenden Sie sich dazu bitte an uns und teilen Sie uns mit, worin die Unrichtigkeiten bestehen und wie sie berichtigt werden können.

In einigen Fällen sind wir verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen. Dies gilt beispielsweise, wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen. Wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre Daten für den Zweck, für den wir sie erhoben haben, nicht mehr erforderlich sind, können Sie deren Löschung beantragen. Sie können sich auch an uns wenden, wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre personenbezogenen Daten unter Verstoß gegen gesetzliche Bestimmungen oder andere rechtliche Verpflichtungen verarbeitet werden.

Wenn Sie uns mit der Bitte um Berichtigung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten kontaktieren, prüfen wir, ob die Voraussetzungen dafür erfüllt sind, und nehmen gegebenenfalls so schnell wie möglich Änderungen oder Löschungen vor.

Sie haben das Recht, unserer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen.

Sie haben das Recht, unserer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen. Sie können auch unserer Weitergabe Ihrer Daten zu Marketingzwecken widersprechen. Sie können die oben angegebenen Kontaktdaten verwenden, um einen Widerspruch einzureichen. Wenn Ihr Widerspruch berechtigt ist, werden wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einstellen.

Sie haben das Recht, die personenbezogenen Daten zu erhalten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, sowie diejenigen, die wir mit Ihrer Einwilligung von anderen Akteuren über Sie eingeholt haben. Wenn wir Daten über Sie im Rahmen eines Vertrags verarbeiten, an dem Sie beteiligt sind, können Sie sich Ihre Daten auch zusenden lassen. Sie haben auch das Recht, diese personenbezogenen Daten an einen anderen Dienstleister zu übertragen.

Wenn Sie Ihr Recht auf Datenübertragbarkeit wahrnehmen möchten, erhalten Sie Ihre personenbezogenen Daten von uns in einem gängigen Format.

Wenn Sie Zugang zu Ihren Daten erhalten, diese berichtigen oder löschen lassen oder unserer Datenverarbeitung widersprechen möchten, prüfen wir, ob dies möglich ist, und antworten Ihnen so schnell wie möglich, spätestens jedoch einen Monat nach Eingang Ihrer Anfrage.

Aktualisierung der Richtlinie

Wir bemühen uns, jederzeit die geltenden Gesetze, einschließlich der Grundsätze zum Schutz der Privatsphäre und zum Datenschutz, einzuhalten. Daher aktualisieren wir diese Richtlinie regelmäßig, wenn sich beispielsweise Änderungen in der Gesetzgebung ergeben. Wesentliche Änderungen werden auf dieser Website bekannt gegeben.